随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，北京视频会议各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。

　　1. 现代型会议室的具体需求

　　现代型会议室最基本的用途需求主要如下：

　　● 满足会议、讨论等方面的需要;

　　● 满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

　　● 根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。

　　以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要，虽然这些要求看似简单，但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统（鸿博时代）至少要提供如下操作功能：

　　● 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固;

　　● 具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号;

　　● 具有计算机多媒体信息播放、存储功能;

　　● 具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能;

　　● 具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。

　　除此之外，根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统（http://www.hongbo-tech.com/）还需要提供诸如同声传译(至少应配备同声传译扩展接口)操作、远程电视会议(至少应配备远程电视会议接口)操作、环绕声解码及扩音操作以及满足卡啦OK演唱的混响效果及混音操作等。