在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、设计方案演示、来宾会见、**莅临等等都是人与人之间多媒体信息的交流，要更好的达到目的就需要 “ 会议 ” 来解决问题。

    现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。形象的说就是我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用**的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也保证了会议**的进行，这样的会议解决方案无疑是目前世界上**有现实意义的会议组织的工具，我们将其称为智能会议系统。

　　多媒体会议系统可以轻松的实现如下功能：用户只需要坐在触摸屏前，便可以直观的操作整个会议系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统;用于讨论、表决、投票的数字会议及同声传译系统;用于远程会议的视频会议系统;用于视频、 VGA 信号显示的大屏幕投影系统;用于提供音视频信号的多媒体周边设备等等。

　　因此，我们将中央控制系统、矩阵切换系统、录播系统、远程视频会议系统、大屏显示系统等系统与各种音、视频信号(如 DVD 、录像机、摄像机、视频展示台)及计算机信号有机结合在一起因为可以给人们实现*直观、**捷的演示及播放等功能。多功能会议系统的兴起，非常适合中国的国情，鸿博时代多媒体会议室解决方案满足政府、企事业单位、军工、教育培训的应用。