文章的可读性，是指文章能满足读者需求、具有学习参考价值并能集欣赏性、趣味性和娱乐性于一体的
一种特性。人们阅读文章有时是工作需要，有时是消遣需要，有时是写作需要，不论属于哪种需要，都
是因为阅读文章可以了解信息、增长知识和开阔眼界，能够解难释疑、更新观念和提高水平，所以凡是
具有一定文化的人，经常都不可避免地要看一些文章。世上可读的文章总是很多，而人们的精力总是有
限，因此人们不可能也没有必要都去读，当人们有空读文章时，都是按照一定的标准去选择和取舍。例
如人们看报纸时，不可能对一张报纸的各个版面的每篇文章都去细读。人民对于眼前的文章，有的只看
标题一眼，有的是简单浏览一下，有的却仔细地品读；对于已经读过的文章，有的感觉空话连篇毫无意
义，有的觉得有点价值而可以一读，有的觉得非常精妙爱不释手甚至想摘抄剪辑下来保存。文章之所以
会有这些情况的不同，是因为文章具有的可读性不同。
一篇文章要具有可读性，能够吸引人、感动人、让人有兴趣阅读和学习，必须符合以下条件：
一是篇幅要短小、论述要精妙。如果上万字的文章，即使再好，首先也会给人一种长篇大论的压抑感，
总得没时间看，静不下心来看，因此**是半小时之内能够读完。近几年各级**的秘书们为**写的
文章都太长，似乎越长就越体现出写作水平、越长就越博大精深、就越表示工作成绩。因此就面面俱到
，随意倾泄，每个方面的工作都力求谈深谈透谈周到，谈了形势谈任务，谈了困难谈机遇，谈了计划谈
措施，谈了成绩谈经验，纵比之后再横比，统计数据百分比，务必把开展工作的重大历史意义和深远的
现实意义说清楚，谈得读者口水干，谈得听者瞌睡来。因此，写作报告的文风确实应当改变了，对过去
的工作，概括地提一些主要的、重点的即可，不必面面俱到，读一个报告就几个小时。对于比较大的、
复杂的问题，可以根据其包括的内容分几次、几个专题来谈，不必包罗万象地在一起谈，让所有的人都
被动地、心不在焉地接受。
二是内容要切实、语言要精辟。内容切实是指文章内容与实际工作和生活密切相关，具有参考价值、借
鉴作用和指导意义。语言精辟是指文辞流畅、通俗易懂、简明扼要、含义深刻。
三是观点要新颖、见解要独到。不能人云亦云，拾人牙慧，要让人觉得说理有根据、分析有道理，具有
新观点、新发现、新认识。既不能让人觉得是老生常谈或老调重弹，又不能让人觉得所写内容是大家都
知道的或别人已谈过的。
四是言之要有物、嚼之要有味。写文章要善于谈实际问题，谈有价值的问题，不能只说空话、套话，不
能让人觉得你是无病呻吟、是故意做作。要让人觉得是经过深思熟虑后写成的，写人之所未写、发人之
所未发，要能让人们有兴趣地、主动地读，读了有益处、不读会遗憾。
五是改变老文风、打破老框框。文风其实是工作作风的一种体现。近年来的文章特别是各类报告、发言
材料等文章的形式主义框框套套太多，有一股“八股”味。如写一个总结，总是离不开介绍国际国内形
势、离不开马列毛邓理论思想的指引，离不开党委政府和主管部门的正确**，离不开有关部门和人民
群众的支持配合等等，什么工作都要先写这一基本固定的内容，写了几百字、几个段落之后才谈正题，
似乎不写就能说明**的重要性，就会抹杀上级部门和**的功绩，就是目中无人、就是骄傲自大。又
如写一个工作方案，总是离不开指导思想、原则和理论基础等段落，似乎不写就不完整，不写就不具有
可行性，硬要编出几个段落才谈主要内容。其实，总结重要的是取得的成绩和经验，是存在的问题和原
因，方案重要的是具体措施、是方法步骤、是人力物力的布局、是实施过程的技术控制等。因此我们在
看这类文章时，往往都是越过**、二段直接看下文，因为**、二段是套话，大家不用看都知道是什
么意思，所以不想浪费时间。
写一篇文章，不仅要传播知识、思想和信息，而且要传播文风、艺术和格调，要讲究文章的知识性、趣
味性和可读性。而作到这点需要作者、编者和读者三方共同努力，特别是作者和编者起主要作用。首先
，作者要严格要求和约束自己的思想和笔锋，尽量作到言简意赅、不重复罗嗦，不说别人说过的话、不
说框框套套的话；其次，编者要认真审查、仔细修改，对无新意无价值的文章坚决不用，对过于冗长的
文章应删改或者压缩，要作到高标准、严要求、宁缺毋滥，要有一种推崇精品、打造精品的意识，要让
读者能够产生如获至宝、看一遍犹嫌不够、想再抽时间细品的感觉。第三是读者要敢于发表自己的意见
和建议，提出自己的希望和要求，就象进餐馆要求厨师做菜和进服装店要求裁缝师做衣服一样，只要不
断地调整和改进，才能打造出具有不朽价值的精品来，才能让人们积极主动地学习和欣赏。
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