如何才能成功召开一场**的电话会议呢？其实很简单，通过下面的快速入门，您就能轻松掌握。

 通过手机 APP 召开会议

 通过电话召开会议

1 通过手机 APP 召开会议

 安装

请访问 http://m.quanshi.com/dl，点击下载或用手机扫描二维码，或者在 AppStore、安卓应用市场搜索“全时电话会议”（http://www.quanshi.com/meetme/），直接安装。



安装完成后，请输入您的真实手机号和 Email 信息，我们通过信息来判断是否全时电话会议正式用户。如果您已经开通了全时电话会议帐号，则可通过客户端使用全部功能；

如果您已经开通了全时电话会议帐号，但开通帐号时未提供真实手机号，请安装客户端后“进入我的会议”时输入主持人密码，客户端将自动绑定，并可使用全部功能。

如果您还没有开通全时电话会议帐号，请联系全时(400-810-3657)或贵司管理员申请开通。

 使用

 安排会议发通知

所需条件：手机数据网络可用，有全时会议主持人帐号

Outlook 插件安排会议

操作：您可以在 http://m.quanshi.com/dl 下载 Outlook 插件，配置主持人密码后，通过 Outlook插件安排会议。

结果：通过 Outlook 安排会议发送通知后，被邀请人不仅能收到 Outlook 邮件日历通知，如果 Email 对应的用户安装了[全时电话会议]手机客户端，该用户也能在手机上收到会议通知。



加入会议

所需条件：安装了手机客户端即可加入会议。

方式一：提前安排好的会议，直接从手机日历提醒入会

自动提醒：通过全时电话会议Outlook 插件提前安排好的会议，在会前2 分钟，手机日历会自动提醒。

操作：点击会议名称，从说明中点击链接。

结果：根据您的所在地，手机客户端自动拨打当地接入号，输入密码入会。



方式二：无论是否提前安排好，都可以“进入我的会议”或“参加他人会议

操作： 主持人可在下拉列表中选择“我的会议”（需有全时电话会议主持人密码）；参会人输入参会

密码即可参加他人会议（也可选择曾经加入过的会议一键入会）。



入会有两种方式（根据需要在设置-我的会议设置中选择一次即可）：

 自动拨号入会：客户端自动拨打用户所在地的接入号，自动输密码入会。参会人需向电信运营商支付通话费。（如需开通更多海外接入号码，请联系 400-810-3657 开通）

 呼叫我的手机：客户端呼叫注册手机，接听即可入会。参会人无需向电信运营商支付费用，但会议帐号需为参会人承担外呼费。

 掌控会场

手机加入会议后打开监控或长按“加入我的会议”、从会议日程中点击“查看会场”可打开会场监控页面，看到参会人列表并做相应控制。

所需条件：手机入会后仍有可用的数据网络（如使用 Wifi 或者联通、移动 3G 网络，则能在电话入会后同时访问数据网）

进入控制会场页面：

 参会人列表，界面提示疑似噪音源，点击即可自我静音戒静音参会人

 会中如需临时邀请他人入会，点击“外呼”从通讯录邀请戒拨号外呼

 点击录音即启劢会议录音，会后自动发送邮件到注册邮箱

 任何疑问，随时“呼叫客服”，10 秒内响应服务

 异常断线后可一键重连



2 通过电话召开会议

 发送会议通知

发起电话会议，请将会议通知填写好后发送给参会人。

会议通知模板：

 加入电话会议

加入电话会议，请按照如下步骤拨入即可。



您好！***邀请您准时参加会议：



会议主题：

会议时间：

参与人密码：

如您在会议召开中需要任何帮助

■ 请在电话上按*0 联系会议助理

■ 拨打服务热线 400-810-1919 寻求帮助

开始会议的准备

方式一：使用电话或手机

1) 拨打电话会议接入号***********

2) 按照提示音输入参会密码，并以#号结束；

3) 会中可拨打*6 自我静音或拨打*0 联系客服。

方式二：已安装全时电话会议手机客户端

1) 会议开始前打开客户端，主持人点击“进入我的会议”可一键入会；被邀请的参会

者点击“加入他人会议”，输入参会密码即可加入会议。

2) 为保障会场语音质量，请您在不发言时自我静音。

【注】客户端下载安装地址 http://m.quanshi.com/dl

如需帮助随时联系：400-810-1919，service@quanshi.com



 会中操作功能及注意事项

全时提供 7*24 小时人工在线服务。会议中如有任何问题或需求，请在话机上按*0 联系会议助理寻求帮助或拨打客服热线 400-810-1919 。





3 小提示：如何提升电话会议应用的效果

 通过手机 APP 召开会议

 参会人列表，界面提示疑似噪音源，点击即可自我静音或静音参会人

 会中如需临时邀请他人入会，点击“外呼”从通讯录邀请或拨号外呼

 点击录音即启动会议录音，会后自动发送邮件到注册邮箱

 任何疑问，随时“呼叫客服“，10 秒内响应服务

 异常断线后可一键重连

 通过电话召开会议

 尽量避免使用电话的免提功能，如果必须使用，请在无须发言时按下 *6 静音键，发言时再按一次*6 解除静音。如果您的电话有音量控制，一些必要的调节会使声音达到更佳的效果。

 手机用户在不发言时可按手机上的静音键，需要发言时再解除静音。

 如果会议的参会者较多，而需要发言的人较少，主持人可按下 *4 将其他的所有参不人设置为只听或让参不人按*6 自我静音，以提高会议的质量。

 如果会中遇到杂音或回音问题，请在话机上按*0 联系会议助理寻求帮助。

 为了确保重要的或者大方数会议的质量和效果，建议您致电全时客服中心获得专业服务咨询人员的应用建议，或预定更**别的全时人工助理服务。全时24小时客服：400-810-1919，

service@quanshi.com。