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话题: 视频网络会议全时云会议怎么开
203.174.111.*
2016-08-17 10:40:12
使用全时云会议http://www.quanshi.com/cloud/开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和会中操作。



首先,安排会议:



如果您常用outlook邮件,可通过oneclickoutlook插件来安排会议:



输入参会人邮箱地址,确认会议主题,并选择会议时间,点击发送,会议安排成功。主持人和参会人都将收到会议的日历提醒,如不使用outlook,也可通过其它邮件系统安排会议。



接下来,加入会议:



加入会议有三种方式:邮件入会、客户端入会和手机APP入会。



推荐用**捷的登陆方式,通过通知邮件,点击链接,一键入会。



或者通过登陆客户端加入会议,输入姓名和参会密码进入会议。



如果正在路上,无法使用电脑上网,也可以使用手机APP加入会议。不论在高铁还是机场,一样可以查看视频及文档演示,不会错过重要会议,



加入会议后请开启语音,确保可以在会场发言并听到会场声音,可以选择使用电话或电脑语音,推荐使用电话语音。



输入手机号码或固定电话,点击呼叫并接听电话即可。



如需使用电脑语音,请提前准备可听可讲的耳麦设备,并按页面提示进行音频检测,在会中想看到彼此,可点击姓名后面的视频图标,开启视频。



可以自由选择想看到的人,也可以自由切换大小视频。



**一步是会中操作。可以通过共享桌面、共享文档、共享白板演示相关会议资料。



推荐使用桌面共享,与会者可以看到主讲人桌面上的任何操作,如打开PPT或其它文档,如果需要分享多媒体影音,可使用文档共享,上传后进行展示。使用白板共享,可以让大家自由书写和绘画,进行头脑风暴沟通。



会中也可以分配共享权限,选择相应的参会人,点击鼠标右键,设为主讲人即可。如需临时邀请他人加入会议,可以点击邀请功能,选择电话邀请老板或同事语音入会。



也可通过邮件或者复制会议链接的方式邀请他人加入会中查看共享。



会议中主持人可通过对参会者单独静音,或者选择全体静音功能控制会场的声音效果,如需记录会中的重要事项,可通过客户端下方的会议纪要选择手动文字记录,或者直接录制会场。



会议结束后,主持人登陆客户端,输入账号注册邮箱及登陆密码,可在会议空间查询录制文档及会议纪要,并可马上分享给老板或同事。



全时云会议,开会就是怎么简单!

http://www.quanshi.com/

http://www.quanshi.com/news/showContent/798.html
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