作为项目经理，你一直在安排项目成员来做一些紧急不重要的事情。这个时候，你需要明确一点，你的项目一定在什么地方出现问题。一个忙碌的管理者，永远不是一个好的管理者。如果你的项目管理方案和项目管理手段是**的，项目经理的工作是非有条理。有人说，一个比较空闲的管理，也许是一个管理牛人哦。现在，很多公司都用上项目管理软件来管理项目团队的日常工作了。看看项目管理软件如何让你少干紧急不重要的事吧。



　　首先，看看在项目管理中紧急和重要的取舍。



　　1、重要的事一定是*需要关注和执行的，当突发的紧急事可优先处理，但回头还是要聚焦重要的事。2、要分清紧急的事是真紧急还是假紧急、是一定要你亲自去做还是可以让下属或别人去做。3、突发的紧急事不会无缘无故的出现，要搞清楚为什么会突发，是不是风险预料不足、计划不够周全、沟通不畅等造成的，从而找到应对措施，降低突发紧急事出现的概率。



　　项目管理软件，一般都有日程、任务管理功能。拓源优课的课题组管理系统就有这些功能。



　　项目管理软件让你少干紧急不重要的事，是怎么办到的呢?很多事情本来不是紧急的，很多时候是因为工作效率低或者工作失误才把一些不紧急的事情变成了紧急。利用项目管理软件的日程功能，能够培养项目成员时间管理的习惯，提高项目成员按时完成任务的可能性。而每天工作结束前，需要在项目管理软件中任务管理功能模块中提交工作汇报和更新进度条，能够让项目员工清楚自己工作效率，便于员工自主调整自己工作计划。通过任务查询功能，员工可以清楚了解到自己有些任务是紧急的?哪些任务非常重要?紧急重要的任务有没有得到重视，并优先处理了?



　　另外，项目经理利用项目管理软件，能够实时查看项目成员任务更新内容，了解每一项目任务进展。一旦发现问题时，及时通过在线评价或者即时通讯方式，告诉任务负责人，方便其及时处理，以免造成工作延误。项目经理在任务查询的时候，重点关注一些重要任务或者任务进度更新过慢的任务。如果发现重要任务没有得到重视，任务进度很慢，可以尽早发现，及时提醒相应任务负责人，并给予帮助。



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