目前国内大型企业、中型企业、小型企业以及微型企业的划分虽然主要以企业的资本和规模为依据,但几者的核心差别更多是在于企业各方面的完善程度。大型和中型企业的管理体系、部门设置和人员配置都比较完善,拥有较多的大型管理软硬件支持,因此各个体系的信息化应用更容易实现。而小微企业的一个重要特点就是“杂”,业务、人员、流程和IT设备都很杂乱,这就导致企业信息化软硬件建设实现起来存在诸多难题。
相比大型企业的成熟完善,小微企业在管理体系、人才配置和资本方面有着较大差距,这些成为了企业应用信息化的主要障碍。据统计,我国现在总计有超过四千万的中小企业,而其中实现信息化的比例不足10%。由于缺乏信息化的支持,目前大多数小微企业的管理呈现粗放、混乱的状态,导致其在市场竞争中处于下风,很容易因为大型和中型企业的竞争而倒闭破产,同时也制约了小微企业的进一步发展。
面对日益迫切的信息化需求,小微企业应该从何处着手呢? 我们都知道,企业信息化包括信息化硬件系统和软件系统两个组成部分。其中硬件系统是信息化运作的基础,软件系统是实现信息化的手段;硬件系统为软件系统服务,软件系统则直接为用户服务。
小微企业如果准备建立自己的信息化系统,就需要详细了解企业自身的需求,选择合适的信息化产品,并制定配套的信息化硬件系统搭建方案。在选择时切忌贪多求全,或者盲目选择高端产品,而是应以适合企业情况为**前提。
目前很多小微企业没有实施信息化,主要有两方面的顾虑:
一是信息化硬件系统的高投入,这方面可以通过采用云计算的模式来**减少信息化硬件系统的部署成本,从而降低企业应用信息化的门槛;
二是信息化软件系统应用过程中的难易程度,这需要小微企业用户详细了解软件用法,通过咨询服务人员或自行查阅资料来提高对软件的**了解,以便将信息化软件的作用发挥到**化。
随着信息化技术的逐渐成熟,我们相信会有越来越多的小微企业加入到信息化的行列,共同推进全国小微企业的信息化硬件和软件建设。
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