PDM系统为企业提供了信息共享，知识重用平台，使得企业内部不同的部门、用户，甚至企业的合作伙伴（供应商，产品外协厂家）都能方便地共享数据和信息，以提高设计效率和质量。同时，PDM系统必须具有足够的能力以保证数据的安全。在协调数据共享和数据安全之间的关系时，PDM系统是通过消息访问控制来实现权限管理，即经过系统授权的人，在适当的条件下，可以对相应数据进行访问。
　　
　　PDM对数据权限的控制主要是基于类层次模型来进行控制，权限管理主要有以下几个方面：
　　
　　静态权限
　　
　　静态权限是赋予用户固有的权限，给部门、用户授予一定的静态权限，用户在一定时间范围内即可按照静态权限进行相应工作。静态权限主要根据企业的组织结构，根据不同部门的实际业务需求进行授权，实现对图纸及设计文件的查询、浏览、复制等操作控制，在保证**限度的实现知识共享和重用的同时又确保了数据的安全性。
　　
　　动态权限
　　
　　动态权限是用户组、用户和角色在进行流程签发过程中，任务到达时动态获取相应权限，一旦任务完成后，权限立即失效，动态权限主要用来对流程中的角色进行授权，确保管理流程的持续性、简洁性和**率。
　　
　　自主授权
　　
　　自主授权是对于一些重要密级文件，只有项目组部分成员才具有创建、修改、浏览、复制、修订的权限，其他人员不能拥有这些权限。自主授权主要是对涉及企业的核心机密项目图纸及文件进行授权，可以采用密级电子仓库的方法。
　　
　　总之，PDM系统是个非常复杂的信息管理平台，用户访问控制权限管理是其极其重要的组成部分，规范了用户在系统中的职责和权限，为企业的业务流程管理（BPM）和重组(BPR)提供了强而有力支撑，同时提高了企业的产品生命周期管理水平，提高了图纸及技术资料的安全性、完整性，共享性和可追溯性。
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