项目跟踪是一项项目管理必须进行的一项工作。如果一个项目经理从来没有做过项目跟踪,是无法被称其为合格项目经理。没有了项目跟踪,项目经理将难以了解项目的人员工作情况、项目进度进度,项目资金、物资等的使用情况等。不了解这些情况,是无法进行项目管理的。项目跟踪是项目管理的基础,能为其提供很多调整项目计划的信息,让项目计划执行得以顺利完成。因此,项目跟踪是项目**高质量完成的保障。项目跟踪好处有很多,下面将为讲述一些比较常见的项目跟踪的好处。
项目跟踪的好处有:
1、了解项目成员的工作情况。项目经理把任务分配项目成员后,如果不进行项目跟踪,将无法知道项目成员针对任务进行一系列工作的内容和项目成员工作时出现的问题,如
进行哪些工作分解?按照项目成员的工作效率能否按时完成任务?3项目成员在工作过程中遇到什么问题?项目成员是否清楚自己任务内容......等等
做好项目跟踪,能实时了解到上面的问题,尽早发现问题,做出合理工作指导和任务调整。如果不做项目跟踪,没有及时发现这些问题,将导致项目成员无法按时完成任务。尤其是项目成员如果在没有明白自己的任务内容情况,进行工作开展,而项目经理进行项目跟踪,及时发现了,可以**时间和该成员沟通,为其明确自己的任务内容,指明工作方向。这样子将避免因为沟通误解带来不必要工作失误发生。
2、适当调整成员任务安排,提高项目组整体效率。一个项目组的成员的工作能力和效率,很难一概而论。进行项目跟踪时,当发现一些人员工作效率高,剩余工作时间过长,而一些成员工作任务繁重,经常加班时。可以适当调整人员任务安排,让**率者辅助一下那些任务繁重成员。这样子,才能更好提高整体项目组效率。
3、项目跟踪可以促进项目成员的自我管理和时间管理。当项目经理告诉组员要进行项目跟踪时,项目组员的心态会更加重视项目工作,不敢太过于散漫,能减少临时抱佛脚的赶工现象发生。要做好项目跟踪,项目经理必须严格要求项目成员进行任务汇报包括任务进度和任务工作内容汇报。为了做好任务汇报,项目成员需要做好每天工作计划和工作总结。只要做好自我管理和时间管理,才能更如实填写任务进度和任务报告。
4、便于项目经理了解人员情况。通过长期项目跟踪,通过项目工作交流和任务汇报情况,项目经理可以更加了解项目人员各自特长,对项目成员做出更加**评估。
5、便于掌控项目整体进度。通过项目成员各自填写项目进度为依据,项目经理能做出更好项目整体工作估计。现在很多项目管理都已经借助项目管理软件来统计项目进度了。只要项目成员如实更新自己项目进度,项目经理就能同时软件的自动化、可视化的项目进度数据或者图表了解到项目整体进度。
6、做好人员考核。项目成员做好工作时间记录的话,便于工作量计算哦。这样子便于找出完不成任务/计划,或者工作超前的原因。也能为项目人员考核提供依据。
项目跟踪好处多多,上面提到只是一些比较常见一些好处,适合一般项目。对于一些特殊项目,项目跟踪的好处还需要项目经理自己发现。
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