随着科研人员添加和科研项目逐年增长，仅仅依赖一些常规的办公软件和一般聊天工具来辅助管理，会遇到很多难题，增加很多不必要的工作量。缺乏统一办公平台，容易带来信息沟通滞后和工作效率低下等问题。通过使用合适的科研管理系统能够解决一些常见的管理难题。下面，以小编比较熟悉的拓源优课科研管理系统为例，看看科研管理系统可以解决哪些管理难题吧。

　　1、人员工作及时汇报困难，容易错过跟进指导的好时机。

　　具体了解现在很多科研所的工作汇报多是采用阶段性汇报，而且汇报文档的收集多以邮件或许上门提交为主。阶段性工作汇报是必须的，可是对于一些重要的科研研究关键，阶段性汇报还是容易错过尽早发现问题的机会。利用拓源优课的任务管理系统有每个任务响应之后，都能够随时提交任务汇报，任务汇报提交后，可以通过邮件或者短信提醒对方查看，便于尽早发现工作问题及时处理。

　　2、任务安排后，任务确认困难。

　　如果没有统一工作平台，通过发送邮件发布任务。很难清楚任务响应者是否查看任务邮件了，现在的垃圾邮件太多，任务邮件容易被淹没。也没办法了解到任务执行者什么时候开始执行任务了，任务执行进度怎么，有没有明确任务*终目标等等内容。这些管理问题，通过拓源优课的任务管理系统，可以一一解决。拓源优课的任务管理系统的任务发布给任务响应人后，只要对方响应后，能够实时给予系统提醒任务发布者对方已经开始响应任务了。只要任务响应人过了一段时间还没有接受到任务响应提醒，可以拓源优课科研管理系统的通过即时通讯功能，发送在线信息询问对方或者打电话提醒对方响应任务。

　　3、资料分开存放，文献共享困难。

　　目前很多科研工作者的有自己科研资料收集，都是存放在自己私有的空间里。科研项目资料收集的时候，往往发现彼此收集文献有很多重复。如果能够把一些与课题研究文献资料实时共享到科研管理系统的共享文件柜里，就能够尽可能较少重复收集文献的工作量。把大家收集文献共享出来，能够让课题组内的科研资料实现共享，较少重复购买文献资料开支。

　　4、课题组经费使用随意

　　科研项目组内或者课题组内的科研经费管理不足，没能够做好经费预算管理和经费使用跟踪管理。拓源优课的经费管理功能，能够实现课题组内部经费越算管理和经费使用记录。做好经费使用记录，能够便于科研项目负责人实现对经费的跟踪管理。

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