在一个企业发展到一定规模之后，传统人工操作开始暴露出众多缺陷，hr管理的信息化、自动化就成为其发展路上不得不重视的问题了。具体来说，推动hr管理的信息化的因素主要有以下几点：

　　1、人工操作的不可完成性

　　因为随着企业规模的扩大，所有的企业信息都集中到惹事不，企业hr管理的信息数据量不断膨胀、累计增加，依靠简单的人工操作，依靠增加管理的人工数量，同时由于欠缺科学的管理工具和手段，是无法完成庞大的hr数据信息的集成管理的，要提高hr管理效率、降低hr管理成本，实现hr管理信息化就是必然的了。

　　2、信息分布的离散性

　　因为企业集团的组织和人员规模的扩大，信息也随着组织、人员而分散，但是当传统人工操作无法将这些离散的信息集中起来管理时，信息的收集以及部门组织之间的信息沟通，就影响到了日常hr管理的完成，同时各部门，总部与分公司之间也难以实现信息的对接与集成，进而无法为企业管理层、决策层提供相应的数据基础。而hr系统对企业信息的集中式管理，使企业工作人员能及时便捷地查找到需要的信息，并能根据业务需要进行合适的操作。

　　3、管理层次的分层控制

　　规模较大的企业的机构组织层次较为复杂，其下属公司性质也不尽相同，有可能属于全资控股、部分参股、联营合作等，要以传统方式进行分层管控，其难度就不言而喻了。而的信息化的HR系统通过对企业的实际管理层次和管理需求进行分类控制，，以实现对不同性质子公司的适当管理。

　　4、业务流程缺乏规范化

　　企业庞大，传统的hr管理因为无法实现信息的集成，往往各部门、组织的工作流程就无法实现统一，从而造成管理的混乱，hr系统根据hr管理的特性，结合企业的个性需求，对人力资源管理的流程进行梳理，实现hr管理的规范性。

　　5、管理提升的持续发展

　　企业是不断变化发展的，它的人员更替、项目进度、业务扩展开发等等，随时都在发生变化，因此人力资源管理应当随着企业情况的变化而变化。根据人力资源发展和规划而设计架构的E-HR系统能够随着企业的内外部情况的扩展，及时满足企业管理的新需求，它具有足够的灵活性和可持续发展的能力。

　　6、员工个性差异管理

　　EHR系统在员工信息的管理上，对每个员工在工作进度、或者工作习惯以及个人爱好对等方面的信息都能详细地记录下来。同时，对于人力资源管理人员来说，hr系统具有丰富的自定义功能设置，能充分照顾不同的人力资源管理人员的管理方式和操作习惯，满足他们的个性化需求。

　　7、系统应用的普遍性

　　hr管理不仅仅是人力资源管理部门的工作。这就要求在部署EHR系统时，必须考虑到所有员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性，又要为他们**参与人力资源管理提供良好的平台。

乾元坤和科技编辑，http://www.qykh2009.com/news_det_1462.html。