在学校大规模配备现代化设备的初期,简单的EXCEL表格基本可以满足管理的需要,但是随着设备数量每年的增加迅速,情况多样化的出现,简单的电子表格已经不能满足管理需要。网络化、便捷化、多用户才是目标。

　　基本可以从以下几个方面确定具体的需求。

　　1.教学设备管理系统功能需求

　　(1)设备的采购登记。

　　(2)固定资产入库。

　　(3)财务记账。

　　(4)调配功能。

　　(5)查询功能。可以通过时间段、状态、名称、部门、使用人等关键信息进行查询,获得**数据,既方便了有关**对全校设备整体情况进行了解和把握,也方便了设备管理部门在工作中对设备情况的监管。

　　(6)批量导入。

　　(7)个人领用情况。

　　(8)部门设备领用情况。

　　2.教学设备管理系统的人员权限需求

　　不同级别的人员,具有不同的操作权限,可查看设备的范围也有所不同,有利于责任的认定。可分为以下几种:

　　(1)普通教职工,仅能查看到本人名下领用设备情况。(2)部门**,除查看到本人名下领用的设备,也可以查看到部门的所有设备。(3)学校**,除查看到本人名下领用的设备,也可以查看全校设备情况。(4)设备管理人员,完成设备的登记、调配、查询、批量导入操作。(5)固定资产管理人员,完成设备的固定资产编号操作。(6)财务登记人员,完成设备的财务记账操作。乾元坤和科技编辑，http://www.qykh2009.com/prohelp_275.html。