酒店设备管理系统是一个面向酒店设备管理业务,具有一定实用性的数据库信息管理系统。酒店设备管理系统完成酒店设备管理日常工作,具备较为强大的模糊查询功能,非常友好的操作界面以及为了保障系统安全性而进行的权限设备等。酒店设备管理系统投入使用后,将大大减少酒店的管理部门的劳动量,改善酒店内部管理、设备调度及资源配置,使得管理合理规范。 一、酒店设备管理系统运行目标
1)对酒店内的设备档案、运行状态、维修计划等进行维护、查询,为各级管理部门提供所需的设备统计、查询数据。
2)设备管理系统应该将全厂的设备管理部门、设备使用部门、财务等相关部门联系起来,达到数据共享,形成一个完整的设备管理系统。
3)反映设备启用、在用、封存、移装、调拨、报废等不同状态的数据。
二、乾元坤和酒店设备管理系统功能
乾元坤和为酒店设计的酒店设备管理系统是一套针对酒店、商贸城设备设施档案、保养维修、检查工作进行**管理的系统,为企业建立程序化、制度化、规范化的计算机数字档案系统。
1.设备购置管理
酒店设备管理系统设备选型购置管理、设备采购合同管理。
2.设备使用管理
酒店设备管理系统设备设施使用台帐、设备部件技术参数台帐、设备使用记录分类台帐、设备设施图片资料库、设备word档资料库、设备设施分类目录、所属部门/建筑编码。
3.特种设备管理
特种设备使用注册登记表、特种设备定期检验管理
4.设备维修管理
酒店设备管理系统设备报修申请单、设备故障报告单、设备事故报告单、设备修理竣工报告单、设备修理工作票、设备维修项目一览表、设备修理项目费用总帐、设备维修费用明细帐。
5.电器设施管理
低压配电室装置台帐、配电室运行记录台帐、配电装置定期检修管理、电器元件型号台帐、电器元件分类目录、停电管理台帐。
6.设备巡查保养
电梯扶梯巡视表、配电房电器运行记录、楼层电器装置巡查记录、备用发电机保养记录、中央空调系统保养记录、防盗监视系统保养记录、对讲报警系统月保养记录。
7.材料保管室
辅料入库单、辅料出库单、辅料库存保管帐、办公用品使用台帐。
8.设备档案管理
企业证件资料管理、员工证件资料库、设备管理文件资料库、设备管理规章制度、设备标准化修理规程、设备管理人员档案库。
9.安全管理
酒店设备管理系统设备安全生产管理台帐、设备安全事故报告单、设备安全事故隐患整改书、设备安全生产检查记录、设备事故应急预案管理。
10.工程项目管理
工程项目总帐管理、工程项目技术档案台帐、工程项目图片资料库、工程项目统计报告。
11.档案管理
商场员工档案库、协作厂商档案库、客户租房历史档案库。
12.建筑物管理
房屋设施使用台帐、建筑物分类目录、建筑物资产台帐、建筑物资产折旧核算、企业基建项目管理。
13.资产管理
低值易耗品管理台帐、固定资产管理台帐、固定资产折旧核算、固定资产报废台帐、固定资产分类统计报告。
乾元坤和科技编辑,http://www.qykh2009.com/prodetail_15.html。
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