天行健对班组管理工作的几点建议
做好班组管理,除了团队人员配置外,更重要的是需要一套完善的班组建设体系,通过实施相关的团队管理制度,建立一支**、高素质的团队。
1、 制度建设
班组建设首先要确定相关工作职责,需要细化和确定团队成员的工作职责、权限和任务,包括团队的所有岗位。建立健全班组岗位责任制,明确工作分工和班组日常管理分工,明确班组岗位职责。
为了制定好目标计划,必须根据公司或部门下达给班组的安全、生产、经营和服务指标,制定班组完成计划的具体措施。团队有每月和每周的工作计划,应按计划完成,未完成的应说明或分析。
2、 实施管理
团队每一条记录都有填写和管理的要求,有专人负责管理,并有团队记录管理部门名单。开发《班组记录分工明细表》,实现班组记录专人管理。制定记录填写管理要求和班组自检管理办法,确保记录符合要求。为团队制定各种备案要求。本部门所有记录均应编制成册,要求统一,时间明确,分工明确,便于部门管理。
3、 日常管理
全班参与安全风险识别,建立监督检查机制,明确责任人。做一张安全隐患表贴在墙上。各班组及时填写隐患和整改结果,提醒其他班组注意防范,跟踪整改结果。
制定保持工作现场和办公室5S效果的规章制度,规范和习惯5S内容,使计算机设备、宣传资料、卡片、票据等资料整洁、有序、合理,减少获得有用物品的时间,防止物品丢失,提高工作效率。
4、 人事管理
班组成员应根据公司在职培训内容进行培训。要求班组成员明确本班组应承担的生产、安全、运行、服务指标和完成值,并按要求进行统计计算。此外,要明确班组各项工作内容,掌握管理标准和标准化作业指导书。
建立科学的量化评价标准,严格实施团队绩效评价,运用PDCA管理循环开展工作,对长期落后的团队进行评价,制定改进目标和计划,并鼓励团队成员根据周期规划实现持续改进的效果,执行、检查和执行。
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