实物资产管理软件操作手册(预算申请)
前言:预算管理提供了对公司预算申请和预算执行的记录管理。预算管理涉及两个过程:先“预算申请”、后“预算执行”。
预算申请:填写预算申请单,并提交(如果未设置“审批流程”,则申请单据直接为“审批通过”状态),如果设置“审批流程”,则按照流程设置,进行审批。审批通过则进入预算执行阶段,审批不通过,返回给申请人。申请人可重复提交申请。
预算申请操作步骤如下(此处禁用审批流程):
1、新增预算申请信息
a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算申请”菜单,进入预算申请界面;
b.点击“新增”按钮,进入新增界面,完善相关信息,如预算部门为“软件测试部”、预算科目为“日常费用”;
c.点击“保存”按钮,保存新增的预算申请信息,弹出提示对话框,点击“确定”按钮,进入单据“提交”界面;
d.点击“关闭”按钮,查看这条记录的状态。
2、编辑预算申请信息
a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算申请”菜单,进入预算申请界面;
b.勾选一条状态为“草稿”的记录(只有草稿、退回状态可以编辑),点击“编辑”按钮,进入申请信息编辑界面;
c.点击“保存”按钮,保存编辑信息,点击“关闭”按钮,则不保存。
3、删除预算申请信息
a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算申请”菜单,进入预算申请界面;
b.勾选状态为“草稿”的记录(只有状态为“草稿”的可以删除,可多选批量删除),点击“删除”按钮,弹出确认提示框;
c.点击“确定”按钮,删除记录,点击“取消”,则不删除。
4、查询预算申请信息
a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算申请”菜单,进入预算申请界面;
b.以“单据号”、“预算部门”为查询条件,在右上角文本框中输入查询条件,如单据号为“BG201402200001”,支持模糊查询。点击“搜索”图标,查到单据号为“BG201402200001”预算申请信息。
5、提交预算申请信息
a.系统用户登录系统,点击“业务模块→预算管理→预算申请”菜单,进入预算申请界面;
b.勾选一条“草稿”状态的记录(只有草稿和已退回状态的可以提交),点击“编辑”按钮或“双击”,进入记录信息详细界面;
c.点击“提交”按钮,弹出确认信息,点击“确定”,进入页面跳转状态,3秒后进入记录查看界面;
e.点击“关闭”按钮,查看这条记录状态,提交审批通过后将到预算执行菜单中去做预算执行。
注:1)、所有的业务单据中,可以做“编辑”和“提交”操作的状态为“草稿”和“已退回”;
2)、可以“删除”操作的状态为“草稿”;
3)、“审批通过”的状态不可以编辑、删除,只可“双击”查看;
4)、带“*”号的为必填项。
以上就是对实物资产管理软件操作手册(预算申请)的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复! |
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