实物资产管理软件操作手册(流程管理设置)
流程设置管理
流程设置管理是针对业务是否需要流程审批的设置,可以设置某一业务启用流程审批或禁用流程。操作步骤是:先在“业务表单定义”中设置某业务表单是否启用流程,如果启用流程则在业务流程配置中。以下以“资产借用”表单为例,设置启用资产借用审批流程,并设置审批路线。
1、启用业务表单流程
a.系统用户登录系统,点击“配置模块→系统配置→业务表单定义”菜单,进入业务表单定义界面,系统默认禁用流程;
b.选择表单名称“资产借用”记录,点击“编辑”按钮,弹出“资产借用”记录编辑框,勾选“启用状态”选项;
c.点击“保存”按钮,保存编辑信息,启用“资产借用”流程,点击“关闭”按钮,则不保存。
2、业务流程配置
a.系统用户登录系统,点击“配置模块→系统配置→业务流程配置”菜单,进入业务流程配置界面;
b.勾选一条记录,如流程名称“资产借用”(已经“启用”),点击“流程配置”按钮,弹出“资产借用”流程轨迹配置框。默认没有任何轨迹;
c.点击“新建步骤”按钮,弹出“节点属性配置”对话框,填写相关信息,如节点名称填写“部门经理审批”,组织机构选择“软件测试部”,此时审批人会显示所选部门下的人员,此处“左键”双击“张三”,这时“已选审批人”下就出现了“张三”;
d.点击“确定”按钮,回到“流程轨迹配置”窗口,此时窗口中多了几项内容;
e.如“资产借用”只需要部门经理审批同意即可,那我们进行如下操作,选中“部门经理审批”,点击“右键”,弹出选项框;
f.选择“编辑该步骤”选项,弹出“节点属性配置”框,将“步骤流向”选项打上“√”;
g.点击“确定”按钮,进入“流程轨迹配置”框;
h.选中“填写表单”,点击“右键”,弹出选项框;
i.选择“编辑该步骤”选项,弹出“节点属性配置”窗口,将步骤流向“部门审批项”勾选;
j.点击“确定”按钮,进入“流程轨迹配置”框;
k.“左键”选择“部门经理审批”,将它拖放到合适的位置,使显示更加美观。
至此,“资产借用”审批流程配置完成,具体如何借用审批见日常管理“资产借用”操作。如果不只是需要部门经理审批,而且还需要“总经理审批”,添加“总经理审批”的方法和添加“部门经理审批”的方法相同,只需将步骤流向进行重新选择即可。
注:其他业务流程配置方法与上述相同,参照操作即可。
以上就是对实物资产管理软件操作手册(流程管理设置)的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复! |
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