近期在成都跟做外贸的老板们聊天，发现大家对国际商标注册都有点犯怵。有个做郫县豆瓣的老板就吐槽：“想把产品卖到东南亚，问了一圈注册流程，要么说逐个国家办太麻烦，要么说流程复杂看不懂。” 其实成都很多企业出海，像郫县豆瓣、富森美家居这些，都选了马德里商标国际注册体系，一份申请就能覆盖多个国家，省不少事。今天不搞那些官方的术语堆砌，就用聊天的方式，结合我帮成都老板办业务的真实案例，把国际商标注册流程拆解开，重点说说马德里体系的申请步骤，还有咱们成都企业能用到的本地技巧。



先跟大家说个实在的，为啥成都老板出海爱选马德里体系？主要是省心、、省钱。之前帮一位做调味品出口的老板规划，他想覆盖东南亚5个国家，要是逐个国家单独注册，不仅要准备5套材料，对接5个当地机构，费用还得翻好几倍。我们恒森汇的顾问建议他走马德里体系，一份申请材料、一种语言、一次缴费，就能覆盖目标国家。他用了不到18个月就拿到了所有国家的注册证明，比逐个注册快了近半年。而且现在天府新区对国际商标注册还有补贴，每件能补3000元，这些本地政策我们都会提前跟客户说清楚，能省则省。



下面就把马德里体系的申请步骤拆解开，用大白话跟大家说清楚。步，先确认国内基础商标。马德里体系有个硬性要求，得先在国内有已经注册成功的商标，或者已经提交注册申请并拿到受理通知书。之前有个做家居的成都客户，没等国内商标受理就想申请马德里注册，直接被驳回了。我们帮他调整了节奏，先搞定国内受理，再推进国际申请，一步到位没再出问题。这一步要注意，国内商标的申请人信息，必须跟马德里申请的信息完全一致，不然会影响后续流程。



第二步，准备申请材料。材料其实不复杂，主要是申请书、国内商标注册证或受理通知书复印件、申请人身份证明文件。要是委托机构代办，还需要一份授权委托书。这里有个成都老板容易踩的坑，就是材料翻译不规范。之前有客户自己翻译材料，因为专业术语翻译错误被退回，耽误了一个多月。我们恒森汇有专门的翻译团队，会按照国际商标局的要求规范翻译，还会提前核对材料信息，避免这类问题。另外，成都企业要是涉及地理标志产品，比如郫县豆瓣，申请时可以标注地理标志属性，能提升审核。



第三步，提交申请并审核。材料准备好后，先提交到国家知识产权局，审核通过后会出具商标国际注册申请受理通知书，这个过程大概1-2个月。之后国家知识产权局会把申请转交至世界知识产权组织（WIPO），WIPO审核通过后，会在国际商标公告上刊登，还会向目标国家的商标主管机关转交申请。这个环节不用老板们操心，我们会全程跟进进度，有任何问题及时沟通。之前帮做电子配件的客户办理时，WIPO提出申请书信息需要补充，我们当天就协调客户完善材料，没耽误后续审核。



第四步，目标国家审核与领证。这是关键的一步，不同国家的审核标准和周期不一样，一般6-12个月会出结果。要是目标国家审核通过，就会颁发注册证明；要是有驳回或异议，也会出具理由通知书。之前有个成都客户想覆盖马来西亚，因为商标图案涉及当地宗教元素被异议，我们赶紧对接了当地的知识产权律师，协助客户提交答辩材料，顺利通过审核。这里要提醒大家，成都企业出海多瞄准东南亚，这些地区的文化禁忌要提前了解，我们会提前做文化和法律双重检索，规避风险。



还有几个成都企业专属的小技巧分享给大家。一是利用本地政策红利，除了天府新区，成都其他区县也有不同程度的国际商标补贴，我们会帮客户对接相关部门，整理申报材料；二是优先选择中文申请书，马德里体系支持中文申请，不用额外翻译，能节省时间；三是提前规划类别，成都的工程机械、食品、家居等优势产业，要根据产品特点精准选择国际分类，避免后续拓展业务时出现类别缺失。



再跟大家说几个避坑提醒。，别等产品上市了再申请，至少提前6-12个月布局，现在东南亚商标抢注现象多，晚了很容易被抢注；第二，别信“快速领证”的噱头，马德里体系审核有固定周期，正规机构只会帮你优化流程，不会承诺违规加急；第三，注册完成后别忘续展，马德里商标期是10年，到期前要提前办理续展，不然商标可能被撤销。



其实成都企业走马德里体系申请国际商标，流程没那么复杂，关键是把步骤踩准、材料备齐。找对本地代办机构，不仅能帮你拆解流程、规避风险，还能对接本地补贴政策。要是你不清楚自己的产品该怎么规划，或者怕踩审核的坑，找专业机构帮忙是个稳妥的选择。



深圳市恒森汇企业管理咨询有限公司是由恒森汇企业财税和恒森汇知识产权有限公司组成的，拥有财务代理许可证资质和商标代理许可资质，主营业务涵盖：工商财税、税务咨询，商标专利、企业信用修复、企业ISO认证、海外公司注册，海外商标注册，香港公司注册，汇丰开户，香港审计年审等企业一站式服务。为广大创业者提供更优惠、更安全、更省心、更一站式企业服务.