科研管理系统主要为一些涉及科研管理机构或者企业而开发的。针对不同科研机构使用的人员的职能和职位会称呼会有所不同。但是，科研管理系统使用者一般可以统一分为三种：科研人员、科研主任和管理部门。以医院科研管理系统为例，科研管理系统各种用户角色的服务职能就能够按照上面提到三种角色来分，具体各种用户角色的服务职能请看下文。
科研管理系统的科室人员服务职能
科室人员通过科研管理系统，能够**的办理科研业务。利用科研管理系统的网络化和数字化信息处理手段，能够便捷的查阅个人信息。对于个人参与的课题组项目经费使用情况，能够实时掌握课题经费使用情况，减少科研经费乱用乱花的现象。
科研管理系统的科室主任服务职能
科研管理系统的能够更加**及时记录医院的科室的科研数据，方便科研主任随时获取。科研主任需要做好科室科研情况整体把握，做好统筹计划。通过医院科研管理系统能够掌握科室的科研状况。
科研管理系统的管理部门服务职能
对于一些科研管理部门，利用科研管理系统能够实现全过程监管科研经费使用情况，促进科研经费优化配置，增大科研经费使用效益。科研管理部门利用科研管理系统的实时掌握全院科研状况。科研管理决策者通过科研管理系统科研数据记录为依据定制科研发展规划与战略。
科研管理系统各种用户角色的服务职能的实现，需要结合科研机构的业务流程和规章制度，进行一些流程简化和修整，才能够更好发挥出科研管理系统的应有的服务职能。
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