秘书可由董事兼任。但《公司条例》第154B条规定，以董事兼秘书双重身份作出的作为是无效的。如某公司档要求由一名董事及一名秘书分别签署并呈交，那么该档不能由身兼秘书的董事个人分别以董事身份和秘书身份签署后呈交。

　　董事可按其认为合适的任期、酬金及条件委任秘书，如此获委任的秘书亦可由董事免任，当然，公司秘书也可辞去其职务，其程序和条件与董事的辞职相同。

　　公司秘书的工作主要有以下几个方面：

　　1.参加公司会议并做记录;

　　2.签署某些公司档：如法定宣告书、资产负债表复本等;

　　3.向有关人士发出通知;

　　4.办理股份转让的证明;

　　5.保存公司的各种名册、登记册;

　　6.向处长呈送必要的报告;

　　7.处理公司往来函件。

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