1．凡例的意义

凡例是谱书中说明编修家谱的指导思想、编纂体例、篇章结构、材料选用考订、编修规则等具有纲领性的文字。历代编修家谱都同时有序言、凡例，也有序言和凡例合在一起的，称序例。凡例是编纂家谱必须遵循的准则，具有“法”的性质，对偏修家谱具有重要的意义，表现在：

(1)凡例是编修家谱的纲领和规则

一部家谱内容庞杂，又出自众人之手，谱书要成为一部内容和形式统一的有机整体，如出一人之手，编修谱书就得有编修人员共同遵守的规则。凡例就是编修家谱的规则，为编修取材提供依据，使编纂有准则，行文有规格和要求。篇目是编纂谱书的蓝图，凡例就是对谱书进行施工的总方案，编纂工作必须按照凡例这个总方案有序进行。

(2)便于读者读谱用谱

凡例内容广泛，涉及到编修谱书指导思想、体例、篇章纳构、选材来源、家谱断限、入谱标准、图表编排及编写中的有关技术，甚至下一轮修谱时需要提供的有关问题，对这些问题都有明确的规定和说明，是阅读谱书的指南，能使读者快捷阅谱、查谱和用谱。

(3)凡例有助于开展学术研究

历代家谱的凡例，都不同程度地记载了作者对谱学的学术观点和编纂主张，具有一定的学术研究价值。比如清代谱学家朱次琦，对谱牒学进行深入研究，作出一定贡献，他在《南海九江朱氏家谱序例》中，对前人族谱体例和书写方法作了评论，提出了自己的设计，将体例定为七类：宗支、恩荣、祠宇、坟茔、艺文、家传、杂录等编，他对体例的设计，深为后人所仿效。可见，凡例中都蕴藏不少谱学史，谱学理论资料，有助于深入开展谱学理论的研究。

2．凡例的内容

凡例的内容主要有如下几项：

(1)编修家谱的指导思想；

(2)家谱编修的原则，诸如民主协商，横排竖写、详今略古、继承创新等原则；

(3)说明谱书的体裁结构和篇目框架，选用图表的具体要求；

(4)标明谱书时间断限；

(5)规定行文的规则和要求；

(6)交代谱书所使用的资料来源，收集途径，材料的考证、鉴别和使用情况；

(7)谱书版本的设计要求。

3．编写凡例应注意的问题

(1)开门见山，条理分明。凡例不用开头结尾，只须将谱书内容和形式条文式地依次排列下来，文字要求精炼，切合实际。

(2)处理好序与凡例的关系。序和凡例都置于谱书卷首，都是针对谱书进行介绍和提出编写的准则，但又各自有区别，各有所长，各有侧重，两者力避重复、混淆，尽力使之相辅相成，相得益彰。凡例要突出体现其“法”的性质和指导、制约功能。

(3)言之有理，简洁明快。凡例不仅明确规定谱书内容和形式，还要说明道理。凡例是条文式，一事一条，简洁明了，不要拖泥带水。文字篇幅短小精悍，字数控制在一千多字为宜。

(4)认真修改，精益求精。由于凡例在谱书中的地位和作用。对凡例要认真拟定和修改。修改要贯穿于谱书的全过程。成书前，凡例是编修人员共同遵守的“法则”，用于指导收集资料和撰写家谱。在实际工作中会发现新矛盾，就要作认真调整修改。成书后，凡例便成为了读者的阅读指南。修改是为了提高凡例质量，但又不要随意变动，朝令夕改，令人无所适从。

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