在广阔的OA软件市场中，泛微OA系统是其中较为突出的一款，作为一家专业的OA系统定制开发公司，乾元坤和将从泛微OA系统的系列产品、构架、功能以及同其他OA系统的比较等角度与您详细分析泛微OA系统。
一、泛微OA系统系列产品
泛微在办公自动化领域已经有十分丰富的经验及客户积累，基于协同办公理念，针对市场办公实际需求，采用通化的OA系统产品化设计、开发方式，以企业**办公、规范管理为基本的理念，研发出泛微OA系统的四大系列产品：泛微协同管理平台、泛微协同办公系统**版、泛微协同办公系统标准版、泛微协同政务系统，能够为不同类型的组织单位，企事业单位、政府机构提供充分的办公自动化解决方案，建立便捷、规范、有序、自动化的办公环境，实现协同**办公。
二、OA系统的需求
传统办公模式的局限性与OA系统的先进性、**使得各行各业对OA系统的需求得到扩展和深入。
各组织单位的传统办公与管理现状：信息分散，且缺乏交流、交互，使得工作的效率无法得到提升，同时也无法为企业的决策提供支持，在信息获取速度、企业规范管理、提高信息沟通能力和工作效率等方面有迫切的需求;此外还需要提高办公信息化的软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备。
对OA系统实现办公自动化的需求：从各行各业的实际办公与管理需求出发，泛微OA系统可以为用户提供一套实用、易用、见效快、充分贴合内部实际需求的办公自动化系统。在功能上，泛微OA系统可以帮助组织单位实现信息化的内部通信、信息发布、工作流程自动化、文档管理自动化、行政管理、业务管理、分布式办公等;同时，通过信息安全机制，保护信息的**性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限;帮助企事业单位**提升组织的办公效率和管理水平。
三、泛微OA系统的构架
泛微OA系统可以为企业单位搭建一个协同的、集成的办公环境，通过与企业信息门户的结合，给公司员工、分销商、供应商及企业管理者提供了一个协同工作的平台，并可将各种业务数据集成到此平台上。
此外，泛微OA系统基于协同矩阵模型和齿轮联动模型设计方法，为企业建立一个矩阵模型信息网，使得各方面信息能够层层追溯直到提取整张信息网。通过各模块之间的相互关联，可将系统中的所有信息，包括事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，解决了信息海洋和信息孤岛给企业管理带来的困扰。
为此，泛微OA系统集成了七大功能模块：知识文档管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理、财务管理、产品资产管理、工作流程管理，通过七大功能模块的相互协作配合、协同，为企业的日常运作提供强劲动力。
泛微OA系统基于Web和J2EE技术标准，采用B/S模式将OA系统结构设计为三个层次：表示层、逻辑层、数据层。
表示层：这是泛微OA系统的客户端，也就是*终用户的应用层，也成为访问层，主要是负责将业务逻辑层的各种办公信息、也业务数据的统计、分析、处理结果在界面上显示给用户。
逻辑层：即泛微OA系统结构的中间层，主要负责接收表示层的数据请求，并将这些数据信息方位请求，进行必要的系统岗位权限检查，再分解转交予不同的数据层进行操作处理，**将处理结果传输到表示层，这是泛微OA系统及一切OA系统*为重要的一个结构，可以完成对组织单位内所有疑业务信息的处理。泛微OA系统的逻辑层采用了基于J2EE的JNDI、EJB、Servlets技术，通过分布式管理方式，实现了系统运行的安全稳定。
数据层：泛微OA系统采用数据库链接池技术，提供数据层数据处理所需的数据库链接，并将一些大量使用的数据放入系统的缓存，实现**的数据访问和数据处理。
四、泛微OA系统功能
为满足各行业企业的**业务协同管理需求，泛微OA系统的功能包括知识文档管理、人力资源管理、客户关系管理、工作流程、产品资产管理、项目管理、项目管理、财务管理七大业务管理功能模块，以及一个数据中心。
1.知识文档管理
知识文档管理模块也就是泛微OA系统的信息管理中心，为企业建立一个统一的中央数据库，企业可以将所有的知识文档信息和现有业务集中在一个平台进行统一管理。支持轻松创建需要的文档和个性化的创建企业信息库，同时还能够实现对企业网站的管理，建立信息门户，提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。
2.HR管理
OA系统中的HR管理功能主要是通过与其他模块的协同，实现人力资源管理的***化和个性化。实现对员工全工作生命周期的管理。
3.客户关系管理
泛微OA系统将服务、销售、产品和财务中的客户信息集成起来，实现对客户***管理。泛微OA系统的客户关系管理可以深入到各个部门中，实现各部门之间的信息交流和业务处理，显著提升客户管理水平。
4. 工作流程管理
工作流程管理可以制订基于企业组织结构、人员结构的角色和权限管理电子化流程，提供各种流程的灵活定制服务：公文流转、会签流程、资金申请、审批、办公流程等，简化、优化流程管理，**提升工作效率。
5.产品资产管理
主要功能是管理公司产品、服务，以及所有有价值的资产。提供资产的申购、借用、盘点、出入库、资产跟踪等相关功能，实现对所有资产的生命周期的使用、变动情况的规范化管理。
6.项目管理
通过泛微OA系统可以实现对业务项目中人、财、物的合理分配与调度，实现合理的项目运作，系统可以自动启动相关的工作流，让项目经理实时掌握项目信息、跟踪项目全程进展情况。
7.财务管理
OA系统的财务管理功能模块，可以通过Intranet 和Internet 自动采集各地分公司的财务信息，实现对整个公司的财务信息分析，自动生成财务报表，让企业管理层、决策层实现对企业业绩的**宏观掌控。
五、乾元坤和与泛微OA系统的比较
在OA系统开发与服务提供方面，乾元坤和与泛微OA系统存在较大的差别，主要表现就是，泛微采用的通用化、产品化的OA软件开发，是一套固化的OA软件产品;而乾元坤和提供的是OA系统的定制化开发服务。就灵活性和需求满足性来看，明显的定制开发要远胜于固化的产品，乾元坤和可以根据各行业企业提出的办公与管理需求，开发出具有行业针对性、企业个性化的OA系统，并提供专门的行业就解决方法，使OA系统完全贴合企业办公与管理需求的实际情况，**实现办公自动化，同时乾元坤和OA系统采用模块化开发方式，可以随着企业需求的变化，实现对OA系统各功能模块的拆分与组装，适应不断变化的企业需求，与此同时，乾元坤和OA系统也具有无限的生命力，可以随着企业发展而不断成长成熟。而标准化的泛微OA系统，就没有这种强大的适应性和灵活性。
除此之外，乾元坤和与泛微OA系统的区别还在于，使用单位和开发成本上，一般而言，固化的OA系统主要适用于中小型企业，而需要定制开发OA系统的大多是大型的或者集团化的企业，而定制化的OA系统由于对在功能需求的个性化、精细化程度上更高，所以定制OA系统成本也相对较高。
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