办公资源教你从零开始学PPT
从零开始学PPT:图片运用
有一些做得好的PPT能让我们有置身于世界五百强企业的感觉。怎样才能使PPT具备这种高大上的国际范呢?其中的关键就在于图片的运用。
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一、这些精美的图片都是从哪里来的
首先,PPT模板里面99%的图片都是来之于互联网。我们都是拿网上下载的图片经过后期加工而成。图片是别人的,当然是有版权的啦。那这样直接使用别人的图片,会造成侵权吗?其实不用过于担心,只要不是拿来商用或者牟利就不怕的,所以还是大胆的使用吧。
我们可以通过搜索引擎或者专业网站找到这些图片。例如百度图片、360图片、壁纸网站、矢量素材网站。图片尽量使用高清大图,这样会方便后面的裁剪以及提高我们PPT的演示效果。
二、关键词搜索
如何更容易找到自己需要的图片呢?这个时候就要提取关键词了。从我们PPT的内容出发,先把每一页PPT都写好文字内容。然后根据文字内容,提取我们的关键字。例如写团队活动计划的,我们可以把“团队建设”作为关键词。
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三、图片的简单处理
1、图片尺寸太小
如果找到的图片尺寸太小,我们可以通过搜索引擎,上传小尺寸的图片,去搜索其它更大尺寸的相同图片。
2、影响观看文字
当我们选取的背景图片影响到文字观看。我们可以在图片上面加一个半透明的图形遮罩。这样做可以突出文字内容的显示。
3、如何改变形状
当我们想要制作不规则的图片,例如三角形、圆形、环形的图片。我们可以通过“布尔运算”功能进行裁剪,也可以直接用色块图形遮盖图片。
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四、图片的**处理
我们上面讲的一般图片处理方法,其实已经可以满足我们的PPT制作需要。不过, PPT毕竟不是专业的图片处理软件,它也有不能完成的任务。例如抠图,虽然PPT自带“删除背景”这个功能按钮,但如果需要做到更加精细的边沿处理,就需要用到Photoshop了。
从零开始学PPT:视频应用
一、使用视频的场景
一般来说,使用视频演示会打断我们的PPT演讲,所以它的使用频率不高。不过,一旦遇到以下两种情况,我们就需要考虑到使用视频演示了:
1、对特定的内容演示实际场景。这是仅仅使用图片无法做到的;
2、对专业的内容寻求权威支持。使用视频能够让我们的PPT更有说服力;
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二、如何在PPT使用视频
PPT提供了三种视频的使用方法。
1、使用网络视频链接
我们可以直接在PPT里面使用YouTube网站的资源。不过在国内无法做到。要是出国的时候可以尝试一下。另外也可以使用我们主流媒体的视频链接,例如优酷、爱奇艺等等。
要是在一些重要场合,我不建议使用网络视频链接。因为你不能保证资源稳定访问。它随时可以给PPT演讲造成灾难性的后果。有可能是网络原因让视频播放卡顿,也有可能是网站原因让视频完全无法访问。
2、直接把视频插入幻灯片页面
我们可以用PPT直接插入视频。这时候视频的界面是完全显示在PPT的幻灯片页面。我们在演示的时候,直接用鼠标点击播放按钮即可。这样做可以保证视频的播放正常。
但是,这种方法也是有缺点:
首先,它会增加我们的PPT文件大小。要是仅仅几分钟的视频还好。如果我们播放的视频超过20分钟,PPT文件大小就会超过100M。在一些旧式电脑里面,PPT文件太大会造成启动异常。
然后,PPT对视频的格式有兼容问题。要是一旦涉及兼容问题,我们就放弃插入视频吧。因为我们还可以用第三种方法,所以不要浪费时间转换格式了。
3、使用超链接启动电脑的视频文件
这种方法是*保险的。首先把视频文件跟PPT文件放在同一个文件夹里面。然后在幻灯片页面插入一个图片、图形或者文字。鼠标右键点击这个插入的图片,就可以超链接启动任何一个视频了。
缺点是无法实现切换幻灯片自动播放。
三、使用PPT录制视频
2013年以上的版本PPT模板,给了我们一个小礼物。这些版本的PPT自带一个屏幕录制的功能,而且录制出来的视频体积非常小。功能就在插入菜单的*右边。
它有以下优点:
1、录制出来的视频体积小,1分钟的视频才5M;
2、可以选择在PPT播放,也可以另存为MP4文件;
3、可以选择录制屏幕的区域大小;
4、可以选择录制电脑麦克风的声音;
5、可以选择录制鼠标指针。
使用这个功能,我们就可以制作很多各式各样的屏幕演示了。
从零开始学PPT:母版与模板
要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。
一、文件保存的类型不同。
母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx;模板文件就是一个普通的PPT文件,后缀是*.pptx,或者是*.potx。
二、“母版”是PPT的一项功能。
幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分,例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影,一个是PPT的“设计”菜单,另外一个是PPT的“视图”菜单。
1、设计
在设计菜单里面,我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题,因为我们对于PPT设计有着更高的追求。
在设计主题这个菜单里面,我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。
设计菜单小结
1)使用系统自带的主题;
2)调用本机的主题;
3)保存自己的主题。
2、视图
我们打开视图菜单,找到“幻灯片母版”这个功能。通过它,我们可以对幻灯片母版进行编辑。
母版编辑视图的**页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构,例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。
视图菜单小结
1)编辑系统的母版;
2)新建自己的母版。
3、学习母版的意义
它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候,母版可以提高制作效率。例如,季度工作总结。
三、“模板”是别人做的PPT范本
现在来说一下模板,也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板,就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。
1、PPT模板的来源
PPT模板是网上一些专门的设计人员,给用户设计的展示格式。我们用的时候,直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的,要是免费的可能是从国外专业网站转载的。
2、怎么用PPT模板
我们经常看到别人的模板都是很专业。但是,如果我们直接套用,又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目,我们如何挑选也是一个难题。
所以,我有以下的建议:
1)重点学习别人的设计排版;
2)按照自己的文字内容,重新排版;
3)循序渐进,重视基本功练习。 |
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