1）纸张防火抽屉 主要用于主管部门、财务室、档案室、设计室和销售部门储存单位重要纸张文件； 如：账簿，客户资料，合同书，借据，订单，汇单，配方，契约，债券股票，技术图纸等。 2）磁碟防火抽屉 主要用于主管部门、财务室、档案室、设计室和销售部门存储单位重要的信息资料； 如：磁盘、磁带、录音带、录像带及胶卷、缩微片、X光片、U盘、CD/VCD等。 虽然档案业和一些与大数据预测紧密相关的行业不同，但是滚滚来袭的大数据浪潮也必将使传统的档案工作发生变革。值得档案业界研究的问题很多，这中间也蕴藏着很多的机会。 首先，大数据理论将有助于回答电子档案如何收集以及后续如何更好地管理和利用等重要命题，或将化解长期以来困扰着档案工作的利用需求无限扩大与存储空间、管理成本有限之间的矛盾。 在大数据时代，政府成为**规模的信息采集者，国家综合档案馆作为天生的数据集散地，其电子档案收集范围必将进一步扩大，移交时限也将进一步缩短。而在“开放政府数据”的倡议响彻全球的年代，电子档案的开放时限也将在既有框架中不断寻求**，变得更加灵活。对大数据的分析处理和增值应用，将成为未来档案开发利用的重要内容，档案馆坐拥庞大的数据资源应该成为巨大社会价值的产出地。在这种情况下，对于档案管理工作进行一场技术革新也是在所难免的，大数据时代的来临相比其他信息技术则更加契合档案管理工作的需要。 在档案管理过程中，人们一直在探讨如何在收集环节把好关口，要避免档案实体涨库，克服档案信息存储空间的限制，又要防止有价值的档案被淹没在价值低甚至毫无利用价值的海量档案中间；而在利用环节，人们追求档案如何在需要时应有尽有、无所不包，同时要能被快速、准确地检索出来。档案工作者长期以来就在这个像悖论一样的命题中间“带着镣铐跳舞”。而大数据或将轻松化解这个难题。在数据化的环境中，对档案收集选择性的要求会大大降低，毕竟保存数据的成本比保存档案实体低得多，而在大数据时代也很难预判什么样的信息有价值、什么样的信息没有价值。

徐先生
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